Assistant(e) Comptable

L’ONG Affirmative Action (ACT) recrute, selon une procédure accélérée, un(e) Assistant(e) Comptable pour renforcer son dispositif de gestion financière dans le cadre du Projet EpiC (PEPFAR / FHI360). Le/la titulaire assurera la comptabilité, la supervision financière des partenaires de mise en œuvre et la conformité aux exigences des bailleurs.

Missions principales

• Vérifier la conformité des pièces comptables avant leur validation et leur enregistrement
• Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique conformément aux procédures internes d’ACT et aux exigences des bailleurs
• Assurer la centralisation, la revue de cohérence et le contrôle qualité des rapports financiers transmis par les partenaires de mise en œuvre
• Préparer les paiements destinés aux partenaires, consultants, fournisseurs et autres prestataires, et assurer le suivi des soldes et des impayés
• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie, des rapprochements bancaires et des écritures comptables
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
• Suivre la conformité des dépenses aux dispositions contractuelles, fiscales et réglementaires applicables
• Vérifier la conformité des dossiers d’achats avant leur comptabilisation
• Accompagner et renforcer les capacités des équipes financières régionales et des partenaires sur les procédures financières et comptables
• Participer à la préparation des audits internes et externes ainsi qu’au suivi des plans d’action issus des recommandations
• Assurer le suivi documentaire des contributions de partage des coûts (Cost Share / Leverage)
• Assurer un classement physique et électronique conforme des pièces justificatives

Formation et expérience :

Bacc +3 minimum en Comptabilité, Finance ou Gestion. Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Expérience avérée dans la gestion financière de projets financés par des bailleurs internationaux. Expérience dans le suivi financier des partenaires de mise en œuvre (atout important). Connaissance des exigences PEPFAR, USAID ou d’autres bailleurs internationaux (avantage). Maîtrise de SAGE, QuickBooks, TOM²PRO ou équivalent. Excel niveau avancé.

Qualités et compétences requises :

Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, gestion budgétaire et reporting financier, procédures de contrôle interne, procédures d’achats et de gestion des subventions, rigueur et sens élevé de l’organisation, intégrité et respect de la confidentialité, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts, aptitude au travail en équipe et à l’accompagnement des partenaires, bonnes capacités d’analyse et de communication

Pour postuler : Dépôt physique uniquement au siège de l’ONG Affirmative Action – Quartier Nfandena, lieu-dit Essos Titi Garage, Rue 5.027, Yaoundé. Dossier en 5 exemplaires (1 original + 4 copies) avec la mention : « Candidature – FINANCE ADMIN Assistant – Projet EpiC ». Dossier : lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif + CV détaillé (3 références professionnelles) + copies des diplômes et attestations + copie de la CNI en cours de validité