Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) — Projet RSF (PNUD)

Le PNUD Cameroun recrute, pour son projet de Mécanisme régional de stabilisation (RSF) basé à Maroua, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) chargé(e) d’appuyer la gestion administrative, financière et logistique du projet, sous la supervision du chef de l’unité de stabilisation.

Missions principales :

• Appuyer la mise en œuvre des stratégies de gestion administrative et financière du projet
• Contribuer au bon fonctionnement du système de recouvrement des coûts et fournir un appui administratif, logistique et financier à l’équipe projet

Description des tâches :

• Veiller à la conformité des processus du projet avec les politiques et procédures opérationnelles du PNUD (POPP/POS)
• Appuyer le suivi des contributions et des accords de partage des coûts et de financement
• Initier le paiement des factures liées au recouvrement des coûts et préparer les éléments de facturation
• Rédiger la correspondance administrative, les rapports, notes de service et circulaires
• Gérer les stocks de fournitures, les achats locaux et les demandes de paiement associées
• Apporter un appui logistique à l’organisation de séminaires, ateliers et réunions
• Organiser les déplacements officiels, suivre les autorisations et paiements liés aux missions
• Assurer le suivi du parc automobile, la gestion du carburant et la supervision des chauffeurs
• Contrôler les pièces justificatives des factures et assurer une gestion documentaire rigoureuse
• Préparer les éléments de reporting financier et appuyer les audits du projet
• Contribuer à la formation en finance destinée au personnel des opérations et du projet

Formation et expérience :

• Diplôme d’études secondaires requis (une licence en administration des affaires, économie, finance, comptabilité ou audit est prise en compte)
• minimum 4 ans d’expérience (ou 1 an avec une licence) en travail administratif et financier

Qualités et compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Word, Excel, etc.)
• Expérience administrative et financière dans la région de l’Extrême-Nord au sein d’une ONG internationale, un atout
• Connaissance des procédures d’approvisionnement et d’opérations, un atout
• Expérience des procédures administratives, financières ou d’approvisionnement du système des Nations Unies, un atout
• Expérience en gestion des actifs, tenue de dossiers et préparation de rapports, un atout
• Connaissance de Quantum, UNAll, Power BI et de la suite Microsoft (Outlook, Teams), un atout
• Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais, ou l’inverse
• Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité

Lien pour postuler ICI