Assistant(e) de Direction (H/F) | Yaounde (OAPI)

L’OAPI recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction des Marques et autres Signes Distinctifs à Yaoundé. Emploi permanent après 6 mois d’essai (catégorie SG6). Le/la titulaire assurera la gestion administrative, la tenue de l’agenda du Directeur et le suivi des dossiers.

Missions principales

• Tenir l’agenda du Directeur
• Recevoir et renseigner les usagers
• Recevoir les communications téléphoniques
• Réceptionner et soumettre les dossiers techniques
• Mettre en forme et imprimer les certificats d’enregistrement des marques
• Préparer et saisir les notes et documents pour réunions
• Rédiger les comptes rendus et rapports
• Classer et tenir a jour les dossiers physiques et numériques

Description des taches

• Saisie, mise en forme et impression de documents officiels
• Rédaction des correspondances administratives
• Transmission des dossiers aux services de la direction et aux autres directions
• Préparation des documents pour réunions et comites
• Archivage physique et numérique des dossiers de la direction

Formation et expérience : BTS en Secrétariat de Direction ou Bureautique. Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat de direction. Bonne connaissance des techniques administratives et de secrétariat. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Maitrise du français et de l’anglais.

Qualités et compétences requises : Discrétion, rigueur, organisation, capacite a travailler sous pression, bonne maitrise du français et de l’anglais, connaissance du système de la propriété intellectuelle (atout), ressortissant d’un pays membre OAPI, âge entre 18 et 55 ans

Pour postuler : https://online.forms.app/oapi-file/adbo (formulaire en ligne obligatoire) OU dépôt physique : Directeur General OAPI, BP 887 Yaoundé – Tel: (237) 657 459 696