Responsable des Moyens Généraux

ALAE Group SAS recrute, dans le cadre de son expansion, un(e) Responsable des Moyens Généraux chargé(e), sous l’autorité du DRH, de garantir la continuité de service, la sécurité, la propreté et la conformité du siège et des bureaux annexes, pour offrir aux collaborateurs un environnement de travail sûr et fonctionnel, 24h/24

Missions principales :

• Garantir la continuité de service, la sécurité, la propreté et la conformité du siège et des bureaux annexes
• Piloter l’ensemble des prestations liées aux bâtiments pour plus de 100 collaborateurs, avec maîtrise des coûts et zéro interruption d’activité

Description des tâches :

• Gestion technique et immobilière (35 %) : superviser l’exploitation technique du bâtiment (électricité, ascenseurs, groupes électrogènes, climatisation, plomberie, incendie, contrôle d’accès), superviser la maintenance préventive des groupes électrogènes et le stock de carburant, suivre et contrôler les agents de maintenance et prestataires via la GMAO, suivre les contrats d’assurance et gérer les sinistres
• Sûreté, sécurité et accès (30 %) : gérer le contrat de gardiennage, définir les consignes et contrôler les rondes, assurer l’interface avec la Police et la Gendarmerie si nécessaire, administrer les badges et cartes d’accès avec la DSI et la DRH, organiser les exercices incendie (2x/an), vérifier les extincteurs et BAES
• Services généraux et conciergerie (25 %) : superviser le contrat de nettoyage et réaliser des audits qualité hebdomadaires, gérer les consommables, superviser l’accueil et la gestion des salles, organiser le service courrier et coursiers, gérer les services aux occupants, assurer le support logistique des événements internes, lancer les appels d’offres pour les achats de moyens généraux
• Pilotage et reporting (10 %) : élaborer et suivre le budget des Moyens Généraux, établir un reporting mensuel, suivre les indicateurs clés (disponibilité des ascenseurs, consommation carburant, délais d’intervention, incidents sécurité), assurer une astreinte téléphonique 24h/24 et 7j/7

Formation et expérience :

• Bac+4/5 en Génie Civil, Électromécanique, Gestion de projets, Maintenance Industrielle, Gestion Immobilière, Supply Chain ou Gestion ;
• minimum 5 ans d’expérience en tant que responsable des moyens généraux

Qualités et compétences requises :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Bon esprit d’équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise du Pack Office
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Connaissances en lecture de plans, normes électriques C15-100, groupes électrogènes, GMAO
• Discrétion absolue
• Autonomie et capacité à travailler sous pression

Lien pour postuler ICI                             (lettre de motivation et CV)

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