Assistant(e) de Direction Bilingue

N’NAM Agro-Industrie recrute à Yaoundé un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue, chargé(e) de la gestion administrative de la Direction Générale et de l’interface de communication bilingue de l’entreprise auprès des partenaires nationaux et internationaux.

Missions principales :

Sous la supervision du Directeur Général, assurer la gestion administrative de la direction, optimiser et organiser l’agenda du Directeur Général, et être l’interface de communication bilingue de l’entreprise auprès des partenaires nationaux et internationaux.

Description des tâches :

Planifier les rendez-vous et gérer les priorités du Directeur Général ; filtrer, enregistrer et distribuer le courrier physique et électronique ; suivre le traitement du courrier selon les délais en vigueur et en tenir des statistiques ; rédiger des notes et rapports demandés par le Directeur Général ; tenir les registres du courrier entrant et sortant ; organiser les déplacements professionnels (visas, hôtels, billets) ; préparer les dossiers, convoquer les participants et rédiger les procès-verbaux ; recevoir et orienter les visiteurs de haut niveau (clients, fournisseurs) ; traduire les contrats, rapports et e-mails du français vers l’anglais et inversement ; assurer le relais d’information entre la direction et les équipes de production ; archiver les rapports de conformité qualité (normes ANOR, certifications) ; suivre les dossiers administratifs d’import/export.

Formation et expérience :

Bac+3 en Secrétariat de Direction ou Organisation administrative, avec 2 à 5 ans d’expérience à un poste similaire, et parfaitement bilingue (anglais-français).

Qualités et compétences requises :

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ; maîtrise avancée du Pack Office et des outils de visioconférence (Teams, Zoom) ; excellente vitesse de saisie et qualités rédactionnelles irréprochables ; discrétion et loyauté ; excellente gestion du temps, rigueur et autonomie ; sens aigu de la diplomatie et de l’écoute active ; proactivité et sens de l’initiative ; intégrité et sens des responsabilités.

Lien pour postuler ICI         (lettre de motivation manuscrite signée et CV)