Assistante de Direction Bilingue | Yaoundé (HPS International Consulting)

HPS International Consulting S.A. recrute en externe une Assistante de Direction Bilingue à Yaoundé. Sous la supervision du PDG, elle assurera les tâches de secrétariat, d’accueil, de gestion administrative, d’appui logistique aux réunions et de suivi des correspondances de la société.

Missions principales

• Service d’accueil et secrétariat : traiter, répondre ou transférer les appels et messages ; mettre à jour le calendrier partagé ; accueillir les visiteurs
• Rédiger les correspondances, comptes rendus d’assemblées générales et de réunions d’équipe
• Enregistrer et archiver les courriers entrants et sortants (télécopies, e-mails, courriers)
• Appui logistique et organisationnel : gérer le calendrier de la salle de réunion, établir les listes de présence, superviser la préparation logistique des réunions
• Suivre les mouvements du personnel via les fiches de présence et les permissions d’absence
• Lire les journaux et extraire les articles en lien avec le cœur de métier du projet

Description des tâches

• Gestion de l’agenda du PDG et planification des réunions
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus)
• Archivage physique et numérique des correspondances
• Coordination logistique des événements internes

Formation et expérience : BTS en Secrétariat Bureautique ou équivalent. Expérience de 6 mois à 2 ans à un poste similaire.

Qualités et compétences requises : Bonne présentation, dynamisme, maîtrise du français ou de l’anglais (les deux serait un atout), maîtrise des logiciels bureautiques courants, confidentialité, bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi, sens relationnel, rigueur, travail en équipe, curiosité intellectuelle, bonne faculté d’adaptation

Lien pour postuler : [email protected] (candidature par courriel uniquement)