Assistante de Direction Bilingue

HPS International Consulting S.A. recrute en externe une Assistante de Direction Bilingue à Yaoundé. Sous la supervision hiérarchique du PDG, elle assurera le secrétariat, l’accueil, la rédaction des correspondances, l’appui logistique aux réunions et le suivi administratif des dossiers de la société

Missions principales

• Service d’accueil et secrétariat : traiter, répondre ou transférer les appels et messages ; mettre à jour le calendrier partagé ; assurer l’accueil des visiteurs
• Appuyer la rédaction des correspondances de la société
• Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement
• Rédiger les correspondances de la société et les comptes rendus des Assemblées Générales et des réunions d’équipe
• Appui logistique et organisationnel : gérer le calendrier de la salle de réunion ; établir les listes de présence ; superviser la préparation logistique des réunions
• Suivre les mouvements du personnel à travers les fiches de présence et les fiches de permission d’absence
• Suivre la livraison des journaux ; lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du projet

Description des tâches

• Gestion de l’agenda du PDG et planification des réunions
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus)
• Archivage physique et numérique des correspondances
• Coordination logistique des événements internes

Formation et expérience : BTS en Secrétariat Bureautique ou équivalent. De 6 mois à 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Qualités et compétences requises : Bonne présentation, dynamisme, maîtrise du français ou de l’anglais (la maîtrise des deux langues serait un atout), maîtrise des logiciels informatiques courants, sauvegarde de la confidentialité des informations traitées, manipulation des équipements téléphoniques, bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi, bon sens relationnel, rigueur, travail en équipe, sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances, bonne faculté d’adaptation

Lien pour postuler : [email protected] (candidature reçue uniquement par email)